Настройка прав доступа в 1С

Любая информация должна быть надлежащим образом защищена от излишнего вмешательства. В полной мере это относится и к 1С. Стоимость программы зачастую не идёт ни в какое сравнение с ценностью данных, которые заносятся и хранятся в 1С. Купить программу стоит ради её возможностей, но результаты её работы всё же стоит выдавать дозировано.

Прежде чем купить 1С, необходимо тщательно продумать, кто именно и в какой степени может иметь доступ к просмотру и изменению хранящихся в ней данных. Это, несомненно, важно для крупных предприятий, оплативших стоимость установки 1С сразу на несколько компьютеров. Не меньшее значение это имеет и для небольших предприятий, предпочитающих купить 1С недорого и с меньшим функционалом. Там, где сразу несколько человек имеют доступ к корректировке одних и тех же данных, риск возможных ошибок проявляется намного сильнее.

Несанкционированный или недостаточно профессиональный доступ к программе может привести к различным негативным последствиям, среди которых:

  • разница в бухгалтерском и управленческом учёте;
  • различия в электронной и печатной версиях;
  • неверное планирование и прогнозирование;
  • некорректные остатки товаров на складах;
  • ошибочный расчёт заработной платы.


Всё это приводит к дополнительным трудозатратам, связанных с поиском и корректировкой "ошибок" в 1С. Купить можно было бы и дополнительное программное обеспечение, сохраняющее промежуточные результаты работы. Но стоит ли это делать, если в самой программе изначально предусмотрен функционал для ограничения доступа?

Некоторые компании включают в стоимость установки 1С и дополнительную настройку, включая ограничение корректировок и навигации по 1С. Стоимость этих услуг минимальна, а польза будет значительной. Достаточно всего один раз правильно обозначить права доступа к тем или иным опциям, и шансы на ошибку уменьшаться многократно.

Не стоит торопиться купить 1С без дополнительной настройки. Программа скрывает в себе ещё массу полезных возможностей, многие из которых известны только официальным продавцам программы. Право же, иной раз лучше купить 1С недорого, но при этом пользоваться возможностями программы на все 100!