Configurația accesului în 1C

Orice informație trebuie să fie protejată în modul corespunzător de interferențe inutile. Acest lucru este perfect valabil și pentru programul 1C. Costul programului deseori nu poate fi nici pe departe comparat cu valoarea datelor introduse și păstrate în 1C. Merită să cumpărați programul pentru posibilitățile pe care le oferă, dar, chiar și așa, rezultatele ar trebui eliberate dozat.

Înainte de a cumpăra programul 1C, este necesar să hotărâți cine și în ce măsură va putea avea acces la vizualizarea și modificarea datelor salvate în program. Este un lucru foarte important, îndeosebi pentru marile întreprinderi, care au achitat costul de instalare a programului 1C concomitent pe mai multe calculatoare. La fel de important este și pentru întreprinderile mici, ce preferă să cumpere programul 1C mai ieftin cu mai puține funcționalități. Acolo unde sunt mai multe persoane, ce au acces la vizualizarea și corectarea datelor, riscul eventualelor erori este mult mai mare.

Accesul, neautorizat sau insuficient de calificat, la program poate duce la o serie de consecințe negative, inclusiv:

  • diferențe între evidența contabilă și cea administrativă;
  • diferențe între versiunea electronică și cea tipărită;
  • date greșite referitoare la planificare și prognoză;
  • date incorecte referitoare la soldul mărfurilor în depozite;
  • greșeli în calculul salariilor.
  • Toate acestea necesită de efort suplimentar pentru identificarea și corectarea ”erorilor” în programul 1C. O opțiune ar fi cumpărarea unui software suplimentar pentru salvarea rezultatelor intermediare ale muncii efectuate. Dar are oare sens să faceți acest lucru, dacă însăși programul 1C este prevăzut din start cu funcția de limitare a accesului?

    Unele întreprinderi includ în costul de instalare a programului 1C și serviciul suplimentar de configurare, inclusiv limitarea posibilității de corectare și navigare în 1C. Costul acestor servicii este minimă, iar beneficiile – considerabile. Este nevoie doar o singură dată să setați corect dreptul de acces la unele opțiuni și riscul comiterii erorilor va scădea considerabil.

    Nu vă grăbiți să cumpărați programul 1C fără setările suplimentare. Programul conține multe alte funcții utile, care sunt cunoscute doar vânzătorilor oficiali ai programului. Câteodată, însă, este mult mai bine să cumpărați programul 1C ieftin dar să exploatați la maximum funcțiile și capacitățile acestuia!