Рекомендации 1С

1. Архивирование базы данных
Для чего? Для сохранности базы данных (возможности быстрого восстановления данных, в случае утери).
Регулярность: Раз в неделю/ если большие объемы - каждый день.
Описание: Бэкап является одним из способов сохранения данных при работе в 1С. Различные причины могут повлиять на повреждение или даже уничтожение данных в 1С (повреждение жесткого диска без возможности его восстановления/ вирус шифровальщика, который шифрует все данные на компьютере). Резервное копирование нужно производить минимум раз в неделю. Ещё лучше делать это раз в день, чтобы потом не приходилось восстанавливать учет за определенный период вручную.

2. Тестирование и исправление данных   
Для чего? Уменьшает риск сбоев программы, выявляют ошибки программы
Регулярность: Раз в квартал
Описание: Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный)

3. Настройка прав доступа
Для чего? Конфиденциальность информации/ минимизация возможных ошибок в документах.
Регулярность: Единоразово (также, возможно, при появлении новых пользователей с иными правами)
Описание: Настройка прав доступа позволяет каждому пользователю проводить операции в 1С под своим именем (пользователем). Каждому пользователю присваиваются свои права и доступ к тем или иным документам, что минимизирует возникновение ошибок в документах, а также помогает сохранить конфиденциальность информации (дополнительно: в случае ошибок в документах можно легко выявить кем были заполнены документы и проведены операции)

4. Удаление помеченных объектов
Для чего? Уменьшает объем базы и облегчает навигацию в базе
Регулярность: Раз в квартал/ пол года
Описание: С годами работы в базе 1С накапливаются помеченные на удаление объекты, что приводит к объему базы и более сложной навигации в программе. Удаление помеченных объектов позволяет очистить базу от ненужного объема, ненужных данных и уменьшить "вес" базы

5. Обрезание базы данных
Для чего? Выполняется с целью сокращения объема данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.
Регулярность: Зависит от объемов базы (раз в 3-5 лет)
Описание: Обрезание информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно.
Перед сверткой обязательно необходимо создать резервную копию базы данных

6. Обработка по поиску дублей
Для чего? Необходимо для исключения ошибок в бухгалтерской и финансовой деятельности.
Регулярность: Раз в квартал/ пол года
Описание: С её помощью осуществляется поиск дублей в номенклатуре, контрагентах, а также и других справочниках.
Стандартная обработка по поиску дубликатов сравнивает поля в соответствии с полным совпадением, либо совпадением по похожим словам

7. Установка паролей на каждого пользователя
Для чего? Защита данных/ фиксируются операции, которые выполняются определенным пользователем
Регулярность: При первоначальном доступе
Описание: Установка паролей выполняется администратором базы данных. Каждому пользователю присваивается свой пароль для входа в 1С, таким образом оператор не может войти в базу под пользователем главного бухгалтера, получить доступ к конфиденциальной информации либо проводить неверные операции.

8. Периодическая смена паролей пользователей
Для чего? Защита данных
Регулярность: Раз в квартал
Описание: Для защиты данных и доступов в программу 1С необходимо периодически менять пароли. В случае, если Ваш пароль ранее был подобран другом пользователем, Вы можете оградить себя от повторного входа другого пользователя под Вашей учетной записью.
 

9. Восстановление взаиморасчетов
Для чего? В управленческих программах позволяет восстановить последовательность документов Реализация и Поступление.
Регулярность: Ежемесячно/ ежеквартально
Описание: В случае, если Реализация проводится в этом месяце, а Поступление в следующем и так на протяжении определенного времени, в базе могут быть несоответствия взаиморасчетов, данная обработка позволяет восстановить и упорядочить эти операции.
 

10. Восстановление продаж по партиям
Для чего? В управленческих программах для коррекции расчетов себестоимости
Регулярность: Ежемесячно/ ежеквартально
Описание: К конкретной единице товара относится своя закупочная цена, поставщик и прочие подробности поступления, что формирует себестоимость товара. У каждой партии одного и того же товара себестоимость может отличаться. Данная обработка позволяет восстановить последовательность продаж и скорректировать себестоимость проданных товаров (в случае, если товар старой партии был продан с учетом себестоимости новой партии).

photo number 3
photo number 4
photo number 5